Municipalidad de Alto BioBio

Este cargo representa a la máxima autoridad de la Municipalidad, por lo que el resto de cargos del municipio dependen jerárquicamente de forma directa o indirecta de él. En general, las funciones que debe cumplir son aquellas establecidas en el artículo 63 de la LOCM 18.695 y son las siguientes: a) Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad; b) Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad; c) Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan d) Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan; e) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado; f) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a esta ley g) Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales h) Adquirir y enajenar bienes muebles i) Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular j) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d). Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula "por orden del alcalde", sobre materias específicas k) Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda l) Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna ll) Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la municipalidad y de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Nº 18.575 m) Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como asimismo, convocar y presidir el consejo económico y social comunal n) Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y siguientes ñ) Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a la municipalidad. Para información más detallada acerca este acerca de las funciones y atribuciones de la primera Autoridad Comunal vaya al siguiente enlace Link. Para ver información sobre el Alcalde de la comuna acceda en el siguiente Link.

Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. Según la LOCM, en su artículo 30 inc. 2°, quien desempeñe este cargo “será el colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente del municipio, y en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal y ejercerá las atribuciones que señale el reglamento municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo”. Coordinar reuniones ordinarias y extraordinarias con los funcionarios municipales. • Convocar a reunión una vez por semana a los funcionarios de su dependencia. • Asesorar al Alcalde y al Concejo en materias referidas a la gestión municipal. • Subrogar al Alcalde y firmar decretos respectivos cuando él está ausente. • Atención de público que solicita hablar directamente con él. • Atender solicitudes internas por problemas atingentes al trabajo, orientado en sus soluciones. • Gestionar recursos para el funcionamiento de la municipalidad (Fondos para proyectos, capacitaciones, programas, etc.) • Vigilar que la cuenta corriente de la municipalidad se encuentre con fondos. • Vigilar el actuar de los servicios traspasados y el cumplimiento de sus funciones. • Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno. • Administrar el Museo de Ralco. • Administración de vehículos municipal Para información más detallada acerca este acerca de las funciones y atribuciones de esta unidad vaya al siguiente enlace Link. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

En las comunas cuya población sea igual o inferior a cien mil habitantes, la organización interna de sus municipalidades incluirá la Secretaría Municipal y todas o alguna de las unidades encargadas de las funciones genéricas señaladas en el artículo 15, según las necesidades y características de la comuna respectiva. Tareas Habituales: • Control en terreno de todas las actividades y programas Municipales y de los Servicios Públicos que se ejecutan en el territorio de la Comuna • Gobierno en terreno con comunidades. • Coordinar las reuniones del Alcalde con las Comunidades. • Avanzada de las actividades del Alcalde con la comunidad. • Coordinación de funcionarios a su cargo. • Administradora Programa Pro Empleo • Administradora Programa CONADI • Coordinación agenda periódica de Alcalde. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace.

Cargo y Funciones según la LOCM, artículo 27: Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. Según la LOCM, artículo 27, las funciones generales de la Directora de Finanzas son: a) Asesoría en la administración del personal: Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad. b) Asesoría en la administración financiera de los bienes municipales: Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal. Visar los decretos de pago. Llevar la contabilidad municipal conforme a las normas de la contabilidad nacional y las instrucciones de la Contraloría General de la República. Controlar la gestión financiera de las empresas municipales. Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales correspondientes. c) Informe trimestral al concejo: Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados, desglosando las cuentas por pagar del municipio y las corporaciones municipales. d) Mantenimiento de registros financieros: Mantener un registro mensual público detallado de los gastos del municipio. Cada concejal tendrá acceso permanente a esta información. e) Disponibilidad de informes: Los informes trimestrales y los registros mensuales mencionados en los puntos c) y d) deben estar disponibles en la página web de los municipios o, en su defecto, en el portal de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo. Tareas Habitualmente Realizadas: Administración del Presupuesto Municipal. Firma de cheques y egresos municipales. Firma de nómina de remuneraciones. Reuniones de gestión con subalternos. Atención a proveedores. Gestión de remuneraciones del personal municipal. Ingreso de información al sistema SINIM en coordinación con el Administrador Municipal. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

Funciones y responsabilidades: 1. Distribución y almacenamiento: - Distribuir, almacenar y mantener los insumos y bienes necesarios para el funcionamiento de la municipalidad, asegurando que estén debidamente inventariados. 2. Abastecimiento: - Proveer de materiales, insumos y equipos necesarios para la realización de actividades ordinarias y extraordinarias del municipio. 3. Control de insumos: - Llevar el control de cada uno de los insumos adquiridos y consumidos. - Mantener registros actualizados de materiales en bodega, controlando las entradas y saldos, tanto en cantidad como en calidad. - Controlar que se mantengan los niveles mínimos establecidos para los diversos materiales. - Mantener registros de existencias de insumos en bodega. - Determinar el estado máximo y mínimo de bienes en bodega para asegurar el normal abastecimiento de las dependencias municipales. 4. Control y Registro de Combustible: - Gestionar el control y registro del combustible utilizado. 5. Bienes muebles e inmuebles: - Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles e inmuebles municipales, respetando la responsabilidad de cada jefe sobre los bienes asignados a su unidad. 6. Gestión de recursos materiales: - Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las adquisiciones. - Aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales almacenados. 7. Facturación y registro diario: - Gestionar el registro y control diario de facturación. - Ingresar y mantener actualizados los registros en el programa de Bodega SMC. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

1. Administrar los recursos bibliográficos y audiovisuales: - Ponerlos al alcance y servicio de la comunidad. 2. Responsable de los bienes muebles e inmuebles: - Mantener el inventario al día. 3. Llevar el registro de todo el material bibliográfico y audiovisual. 4. Llevar las estadísticas mensuales de acuerdo a la normativa del Servicio Nacional de Patrimonio. 5. Confeccionar la memoria anual de la labor realizada en la biblioteca. 6. Capacitar a los usuarios en el uso de los recursos y servicios de la biblioteca. 7. Elaborar el plan anual de actividades culturales. 8. Dirigir al personal a su cargo. 9. Coordinar el programa Red Cultura. 10. Coordinar y velar por el cumplimiento de las actividades del programa Biblioredes: - Cumplir metas a nivel regional y nacional. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

- Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. Funciones del Secretario Municipal según el artículo 20 de la LOCM: a) Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo. b) Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.** c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N°18.575. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

- Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. 1. Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación. 2. Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal. 3. Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible. 4. Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos: - Emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. - Deberá informar, también trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempeñan en servicios incorporados a la gestión municipal. 5. Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel puede requerir en virtud de esta ley. 6. Realizar, con la periodicidad que determine el reglamento señalado en el artículo 92, una presentación en sesión de comisión del concejo, destinada a que sus miembros puedan formular consultas referidas al cumplimiento de las funciones que le competen. 7. Visar y firmar decretos sobre viáticos, cometidos, compras internas y externas, por contratación. 8. Asesorar al Alcalde y al Concejo municipal respecto a que las decisiones que se tomen estén acordes con la ley. 9. Controlar el uso de fondos, con la finalidad de que estos gastos estén de acuerdo al presupuesto asignado a cada partida municipal. 10. Informar al Concejo sobre el cumplimiento de los objetivos de gestión institucional y las metas de desempeño colectivo por áreas de trabajo, conforme a la ley Nº 19.803. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

- Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. 1. Asesoría en Planificación Comunal: - Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materias de planificación comunal. 2. Elaboración de Bases y Licitaciones: - Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo. 3. Reuniones: - Convocar a reunión una vez por semana a los funcionarios de su dependencia. 4. Informes al Concejo Municipal: - Dar cuenta al Concejo Municipal del avance de las licitaciones y proyectos en ejecución. 5. Presupuesto Municipal: - Elaboración del presupuesto municipal. 6. Proyectos de Infraestructura: - Dirigir la elaboración de todos los proyectos de infraestructura de la comuna. - Coordinar con los departamentos de salud y educación la elaboración de proyectos de infraestructura en sus respectivas áreas. 7. Fundamentación Social: - Fundamentación social de los proyectos comunales con entrecruzamiento de datos de DIDECO. 8. Supervigilancia de Licitaciones Públicas: - Supervigilar las licitaciones públicas de proyectos por montos superiores a 100 UTM. 9. Administración Técnica: - Administración técnica de la Oficina de Turismo y PDTI. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

- Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. El artículo 22 del LOCM señala las atribuciones de la Dirección, lo que hace responsable al Director de lo siguiente: a) Asesorar al alcalde y al concejo en la promoción del desarrollo comunitario. b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio. c) Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con: - Salud pública - Protección del medio ambiente - Educación y cultura - Capacitación laboral - Deporte y recreación - Promoción del empleo - Fomento productivo local - Turismo Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

- Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde. El Juzgado de Policía Local depende administrativamente de la municipalidad y técnicamente del poder judicial a través de la Corte de Apelaciones correspondiente, según la Ley N° 15.231. Sus funciones principales incluyen: - Administrar justicia dentro del territorio jurisdiccional en las materias que la Ley le ha encomendado. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.

Este cargo depende jerárquicamente del Alcalde o quien le subrogue. Funciones Generales (según la LOCM, artículo 24): 1. Cumplimiento Normativo: - Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes. 2. Atribuciones Específicas: - Aprobación de Subdivisiones: - Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales. - Aprobación de Proyectos: - Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción. - Permisos de Edificación: - Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior. - Fiscalización de Obras: - Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción. - Recepción y Uso de Obras: - Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. 3. Fiscalización y Normas: - Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan. - Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización. 4. Catastro de Obras: - Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna. Para información más detallada acerca este cargo, sus funciones y atribuciones vaya al siguiente enlace. Para ver información sobre esta unidad municipal acceda en el siguiente Enlace.